茲有琴房管理系統采購，現向貴司進行詢價，請根據詢價通知書的要求進行報價。項目的采購基本情況、質量、服務需求和供應商報價所要具備的條件如下：
一、項目名稱：琴房管理系統
二、采購編号：分散（2021）0539
三、采購預算：142000元
四、供應商資格要求
1、投标人須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；
2、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投标人，不得參加同一合同項下的政府采購活動；為本項目提供整體設計、規範編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商，不得參加本采購項目的采購活動；
3、投标人未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單；不處于中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。（以采購代理機構于投标截止日當天在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）及中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)查詢結果為準，如相關失信記錄已失效，投标人需提供相關證明資料）；
4、 本項目不接受聯合體投标。
五、項目概況及采購需求
1、項目概況：為規範琴房管理及師生預約管理，購置琴房管理系統（包含琴房後台管理系統及琴房線上預約手機端），實現琴房線上統一管理，同時師生可進行線上琴房預約。
2、采購清單内容：
2.1 非功能性需求
序号 |
分類 |
技術指标要求 |
1 |
軟件架構要求 |
各項目涉及全部信息系統均需基于thinkPHP5.1框架開發設計，主體代碼采用PHP編程語言開發，采用React、Ant-Design等前端開發技術。 |
2 |
系統拓展特性要求 |
要求競價方的軟件系統采用統一的信息标準、統一的技術标準、統一的業務規範、統一的基礎架構和統一的組織管理原則且具有良好的拓展性；信息系統集成要不斷适應學校發展所引發的各類新需求，通過對軟件的重新配置、改進，滿足學校長期發展的需求。 |
3 |
系統安全性要求 |
系統應具有足夠的安全性、可靠性，确保系統及其數據具有較高的安全級别。可實現基于中央認證系統進行登錄控制；要有完善的用戶權限管理，防止非法用戶入侵。應遵循軟件系統應用安全體系和安全設計的基本原則，應清楚地描述安全目标：物理安全、網絡安全、數據安全、數據備份、應用系統安全、安全制度建設、系統的設計架構應該嚴密、合理，能嚴格控制數據的錄入、修改、查詢，并能自動對不同人員的操作進行記錄，從源頭保證數據的完整性、一緻性和準确性。 |
4 |
數據層面要求 |
(1)系統數據庫應采用MySQL，數據庫能夠定期進行數據備份。 (2)系統應支持校園網、互聯網等網絡環境，所有數據都能通過網絡進行傳遞，充分實現琴房相關數據的數字化、信息化和數據共享。 (3)系統應具有良好的兼容性與開放性，所有數據應可以用XLSX等标準格式導入導出，能為學校數據中心提供數據庫數據或标準數據接口。 |
2.2 功能性要求
序号 |
内容 |
功能參數要求 |
1 |
後台管理 |
(1)與數據中心對接：對接學校數據中心獲取琴房門禁數據及學校人員數據。 (2)統計中心：采用圖表形式對琴房相關數據進行統計，統計内容包括琴房總數、預約總時長、服務人數、故障總數、五星好評數、各類使用情況時長統計（有效使用時長、取消預約時長、早退時長、遲到時長、超時使用時長、閑置時長）、懲罰情況統計（懲罰總次數、累計懲罰次數、早退次數、遲到次數、超時次數、閑置次數）、預約使用時間趨勢統計、預約人群占比統計、房間使用情況統計、房間好評率排行。 (3)房間管理：按琴房使用類别、功能類别、使用狀态等進行琴房數據的管理。支持琴房新增、導入/導出、啟用/禁用、删除等。支持對每個琴房進行預約設定，包括是否開放預約、開放預約時間（按時間段）、開放預約對象。支持設置每個房間的管理人。 (4)預約日志管理：可查看琴房線上預約系統的用戶預約數據，包括預約人信息、房間信息、預約時間、預約狀态、房間反饋信息、進出房間的情況。 (5)懲罰日志：根據設置的懲罰規則，對不規範使用琴房的用戶限制預約。可自動或手動解除預約限制。 (6)故障管理：系統可以查看用戶使用琴房後反饋的故障信息，并且系統管理員可對故障做受理，對故障影響使用琴房正常使用的，可做出關閉房間的操作。在故障處理之後，管理員可清除故障，且系統自動開放琴房正常使用。 (7)基本設置：根據琴房相關管理規定，對琴房預約規則進行設置，包括提前預約設置、預約時間段設置、不同學生（主修生和普修生）預約次數限制、取消預約條件設置、簽到/遲到/早退/超時/閑置/不簽退等不規範使用行為的條件設置。支持故障類型設置、支持主修生名單設置。 (8)權限管理：按角色對系統管理員進行系統各模塊使用權限進行管理。 (9)操作日志：詳細記錄系統管理員操作記錄，須記錄操作人姓名、工号、班級等信息，須記錄執行操作所在IP地址、時間及操作的功能模塊。
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2 |
琴房線上預約手機端 |
(1)預約對象限制：僅太阳成集团tyc234cc（師範學院）師生可進行琴房預約。 (2)與i莞工APP對接：琴房線上預約系統須與學校i莞工APP對接，i莞工APP将作為琴房線上預約系統的入口。 (3)預約記錄：可查看本人預約記錄，包括預約詳細信息及預約結果。 (4)琴房預約：準确填寫表單信息并提交後，若符合房間空閑等使用條件，即可預約成功，無需經管理員審批。 (5)評價及反饋：使用結束後，可對本次預約服務進行星級評價及琴房故障情況進行反饋。 (1)預約對象限制：僅太阳成集团tyc234cc（師範學院）師生可進行琴房預約。 (2)與i莞工APP對接：琴房線上預約系統須與學校i莞工APP對接，i莞工APP将作為琴房線上預約系統的入口。 (3)預約記錄：可查看本人預約記錄，包括預約詳細信息及預約結果。 (4)琴房預約：準确填寫表單信息并提交後，若符合房間空閑等使用條件，即可預約成功，無需經管理員審批。 (5)評價及反饋：使用結束後，可對本次預約服務進行星級評價及琴房故障情況進行反饋。 |
3、款項支付方式
（1）合同簽訂後，且在項目實施，驗收合格後向中标方按合同要求支付項目費用（付款前提供增值稅普通發票）。
（2）按國家規定由供應商繳納的各種稅收已包含在本項目報價内，由供應商向稅務部門支付。
4、驗收方式
由項目使用部門驗收小組組織驗收。
六、定标方式
供應商完整提交第八條款規定的資料，經審核符合資質要求的入圍供應商，在符合采購需求、質量和服務且相等的前提下，按報價最低的原則确定供應商，超過預算限價作無效處理。
七、報價等資料提交時間、地點及聯系方式
1、提交時間：
2021年11月19日至2021年11月25日，上午8:30至12:00，下午14:00至17:00。
2、提交地點：
廣東省東莞市松山湖大學路1号太阳成集团tyc234cc，藝術樓B302
3、聯系方式：
聯系人：周老師 聯系電話：0769-22861262
八、供應商須提交資料（因疫情關系，如下資料可郵寄，郵寄地址及聯系人詳見上述第七條）
注意：以下第1項資料複印件和第2-4項資料原件加蓋投标人公章密封在一個文件袋中，并在文件袋表面注明投标項目名稱、招标人、投标人、投标日期等。中标人在收到成交通知後一個星期内提供證照原件備查。
1、營業證照、資格證明等材料：
①營業執照證書；
②稅務登記證書；
③組織機構代碼證。
（若為“三證合一”營業執照，則無需提供稅務登記證（國、地稅）和組織機構代碼證；）
2、法定代表人身份證複印件（正、反面）；
3、委托代理人需提供法定代表人授權委托書（附件1）、身份證複印件并加蓋供應商公章（如法人提交資料，則本項不需提交）；
4、報價表。
以上證照等資料的複印件必須加蓋公司公章。
太阳成集团tyc234cc
2021年11月19日