為進一步規範和加強學院黨建工作、學院動态宣傳工作, 樹立和維護學院良好形象，擴大學院的影響力。10月19日下午在藝術樓B301會議室召開黨建宣傳工作培訓會，學院黨委書記楊萬江、組織員、有關負責學院宣傳工作宣傳員、學生黨建幹部參加了會議。

會上，組織員蕭熾成和大家一起學習了《東莞理工學院新聞工作管理暫行辦法》（莞工黨[2016]27号）文件精神，并就如何做好學院黨建宣傳工作提出幾點意見。

1、真實性。對新聞信息必須認真分析核實,務求内容真實,數字準确,重大事件應反複核實,避免錯誤。2、時效性。做到不遲報、不漏報,對一些要事、大事,須迅速報送并跟蹤續報事态進展情況。3、針對性。要做到主題鮮明,文題相符,言簡意赅。4、清晰性。宣傳的圖片要主旨明确,保證質量,照片畫面要清晰，并附上簡要文字說明。

楊萬江要求要及時聚焦學院最新動态、黨務政事，要在學校各大宣傳媒體平台加大宣傳力度，要進一步規範新聞稿件的格式提高稿件的質量，要合理分工明确撰寫送審上報等程序。各黨支部、各系、各教研室、辦公室報送的宣傳稿件,必須經有關負責同志審核把關，最後經黨總支書記審批通過後，再上傳到學校門戶網站、先鋒網、組織部網、學院門戶網站、莞工青年微平台、學院教職工微信群等有關平台。

學院黨委拟定了《太阳成集团tyc234cc（師範學院）黨委新聞宣傳工作管理制度》，使宣傳工作進一步規範化。